VvE oprichten of overnemen: waar moet je op letten?

Een VvE ontstaat automatisch zodra een gebouw notarieel wordt gesplitst in appartementsrechten - de splitsingsakte, ingeschreven bij het Kadaster, is het startpunt. Vanaf dat moment is elke eigenaar van rechtswege lid van de VvE, of hij daar nu actief mee bezig wil zijn of niet.

Bij aankoop van een appartement: deze stukken wil je zien

• De splitsingsakte en het bijbehorende splitsingsreglement (bepaalt aandelen, gebruiksrechten en de verdeling tussen privé en gemeenschappelijk)
• De jaarrekening en begroting van de afgelopen 2-3 jaar
• Het MJOP en de hoogte van het reservefonds
• Notulen van de laatste vergaderingen (vaak staan hier lopende geschillen of geplande grote uitgaven in)
• Een inschrijvingsbewijs bij de Kamer van Koophandel - elke VvE moet hier geregistreerd staan

Valkuil: de slapende VvE

Veel kleinere VvE's (vaak 2-8 appartementen) bestaan formeel al jaren, maar hebben nooit vergaderd, geen reservefonds opgebouwd en staan niet bij de KvK ingeschreven. Dit heet een 'slapende VvE'. Als koper teken je dan voor lidmaatschap van een vereniging die op papier bestaat maar in de praktijk niets regelt - inclusief het risico dat je in je eentje voor onverwacht onderhoud komt te staan.

Een slapende VvE activeren: stappenplan

• Schrijf de VvE in bij de KvK (verplicht, en vaak vergeten)
• Open een aparte bankrekening op naam van de VvE - nooit een privérekening van één eigenaar
• Plan een eerste vergadering en stel samen een beheerder/bestuur aan
• Laat een basaal MJOP opstellen, ook als het gebouw nog in goede staat is
• Start met een reservefonds, ook al is de wettelijke dotatie in het begin bescheiden

vveazy is bewust zo ingericht dat je binnen een paar minuten van niets naar een werkende VvE-administratie gaat - ook als je begint bij een VvE die nog nooit iets heeft vastgelegd.