Wat kost een VvE-beheerder (en wat levert zelfbeheer op)?

Een VvE-beheerder kost gemiddeld €10 tot €25 per appartement per maand voor alleen administratief beheer, en al snel €25 tot €40 als er ook technisch of bestuurlijk beheer bij zit. Bij zelfbeheer betaal je die kosten niet - de enige uitgave is eventueel een hulpmiddel zoals vveazy, en dat begint gratis.

Wat doet een VvE-beheerder precies?

• Administratief beheer: jaarrekening en begroting opstellen, servicekosten innen, betaalherinneringen versturen
• Technisch beheer: onderhoud coördineren, offertes opvragen, aannemers aansturen
• Bestuurlijk beheer: de jaarvergadering voorbereiden en voorzitten, notulen opstellen, besluiten vastleggen

Niet elke beheerder doet alle drie. Veel VvE's kopen alleen administratief beheer in en houden bestuurlijke en technische zaken zelf in handen - dat scheelt in de prijs, maar betekent ook dat het bestuur nog steeds actief betrokken moet zijn.

Wat kost professioneel beheer per maand?

• Alleen administratief beheer: doorgaans €10 tot €20 per appartement per maand
• Volledig pakket (administratief, technisch en bestuurlijk): vaak €25 tot €40 per appartement per maand
• Vaak komen daar eenmalige opstartkosten bovenop bij de eerste inschrijving

Deze bedragen lopen sterk uiteen per regio, beheerkantoor en de grootte van je VvE - vraag altijd een concrete offerte op in plaats van op een vuistregel te vertrouwen.

Wat levert zelfbeheer financieel op?

Een klein voorbeeld: bij 6 appartementen en €20 per appartement per maand aan beheerkosten, bespaar je met zelfbeheer ruim €1.400 per jaar - geld dat je net zo goed in het reservefonds kunt laten zitten. Bij grotere VvE's loopt dat bedrag snel op, maar de tijd die het bestuur erin steekt, loopt ook op.

Zelfbeheer is dus niet gratis in tijd, alleen in geld. De wet schrijft geen professionele beheerder voor - een VvE mag zelf een bewoner als beheerder aanwijzen - maar iemand moet die rol wel op zich nemen en volhouden.

Is zelfbeheer voor elke VvE geschikt?

• Werkt goed bij: kleine tot middelgrote VvE's met minstens één bestuurslid dat het leuk vindt en tijd heeft, zeker met een tool die het overzicht en de herinneringen automatiseert
• Minder geschikt bij: grote complexen met veel technisch onderhoud, VvE's zonder iemand die de rol structureel wil oppakken, of aanhoudende conflicten die een onafhankelijke buitenstaander vragen

Hoe stap je over naar zelfbeheer?

Zit je nu bij een professionele beheerder onder contract, check dan eerst de opzegtermijn - die staat in de beheerovereenkomst, niet in de splitsingsakte. Vraag bij het opzeggen meteen om overdracht van de complete administratie: jaarrekeningen, ledenlijst, lopende contracten en het MJOP.

Daarna heb je vooral een vervanging nodig voor wat de beheerder deed: servicekosten bijhouden, herinneringen sturen, vergaderingen plannen en notulen vastleggen. In vveazy staat dat binnen een paar minuten klaar, en Basis blijft gratis voor kleine VvE's.